Organizeaza-te mai bine!

Articol de Bogdan Vaida

Am sa va impartasesc un atu … pe care puteti sa-l folositi in lupta noastra cu timpul.

Fiecare dintre noi trece prin situatii stresante, avem o gramada de lucruri de facut … si maine poate fi de 10 ori mai rau! Nu avem timp de relaxare, nu avem un weekend liber si dam vina pe societate, pe servici sau pe prieteni

Noi cream conditiile astea!

Vreau sa luati un minut pauza de la cititul articolului, sa luati un pix si o foaie si sa va notati lucrurile care le aveti de facut pe maine (toate!).

(…)

Sa lucram pe un exemplu aici iar voi, acasa, veti lucra pe propria lista:

- platesc factura enel

- cumpar apartament

- duc gunoiul

- o sun pe andreea

- il sun pe paul, discutie lunga

- ziua de nastere

- scriu o carte

- invatat italiana

Par multe? Aveti mai multe? Nici o problema!

Planul de lucru:

Pasul 1: le adunam intr-un INBOX (la fel cum primim mailurile, toate intr-un loc)

INBOX:

- platesc factura enel

- cumpar apartament

- duc gunoiul

- o sun pe andreea

- il sun pe paul, discutie lunga

- ziua de nastere

- scriu o carte

- invatat italiana

Pasul 2: tot ce dureaza mai putin de 2 minute facem acum

- platesc factura enel

- cumpar apartament

- duc gunoiul – GATA

- o sun pe andreea

- il sun pe paul, discutie lunga

- ziua de nastere

- scriu o carte

- invatat italiana

Pasul 3: impartim proiectele mari in mai multe proiecte mici

- platesc factura enel

- cumpar apartament:

- sun la agentii imobiliare

- sun la anunturi din ziar

- vizitez apartamente

- o sun pe andreea

- il sun pe paul, discutie lunga

-ziua de nastere

- merg la ziua de nastere

- iau cadou

- scriu o carte

- scriu rezumat

- definesc capitole

- scriu rezumat la primul capitol

- …

- invatat italiana

- invat cursul 1 de italiana

…

Pasul 4: punem totul in context (@telefon, @calculator, @acasa, @servici)

@drum (pot sa le rezolv cand plec)

- platesc factura enel

- vizitez apartamente

- merg la ziua de nastere

- iau cadou

@telefon (le rezolv la telefon)

- sun la agentii imobiliare

- sun la anunturi din ziar

- o sun pe andreea

- il sun pe paul, discutie lunga

@acasa (le fac atunci cand sunt acasa)

- scriu rezumat

- definesc capitole

- scriu rezumat la primul capitol

- invat cursul 1 de italiana

Pasul 5: delegam lucrul la altcineva

@drum

- platesc factura enel

- vizitez apartamente

- merg la ziua de nastere

- iau cadou (o rog pe mama)

@telefon

- sun la agentii imobiliare

- sun la anunturi din ziar

- o sun pe andreea

- il sun pe paul, discutie lunga

- o sun pe ioana, are sediul langa magazine, va lua ea cadoul

@acasa

- scriu rezumat

- definesc capitole

- scriu rezumat la primul capitol

- invat cursul 1 de italiana

Pasul 6: initiativa curenta (primul lucru care il facem maine, inainte sa ne organizam sau sa ne verificam mailul)

INITIATIVA CURENTA: - invat cursul 1 de italiana @acasa

@drum

- platesc factura enel

- vizitez apartamente

- merg la ziua de nastere

@telefon

- sun la agentii imobiliare

- sun la anunturi din ziar

- o sun pe andreea

- il sun pe paul, discutie lunga

- o sun pe ioana, are sediul langa magazine, va lua ea cadoul

@acasa

- scriu rezumat

- definesc capitole

- scriu rezumat la primul capitol

Pasul 7: “inchidem” lista (daca mai apar lucruri noi care nu sunt urgente, le trecem pe lista zilei urmatoare)

INITIATIVA CURENTA: - invat cursul 1 de italiana @acasa

@drum

- platesc factura enel

- vizitez apartamente

- merg la ziua de nastere

@telefon

- sun la agentii imobiliare

- sun la anunturi din ziar

- o sun pe andreea

- il sun pe paul, discutie lunga

- o sun pe ioana, are sediul langa magazine, va lua ea cadoul

@acasa

- scriu rezumat

- definesc capitole

- scriu rezumat la primul capitol

———————————–MAINE——————————————-

- scriu mail pentru vanzari

Pasul 8: facem un lucru odata (cand ne aflam pe drum luam fiecare lucru si il facem, cand suntem la telefon la fel)

@drum

- platesc factura enel

- vizitez apartamente

- merg la ziua de nastere

@telefon

- sun la agentii imobiliare

- sun la anunturi din ziar

- o sun pe andreea

- il sun pe paul, discutie lunga

- o sun pe ioana, are sediul langa magazine, va lua ea cadoul

@acasa

- scriu rezumat

- definesc capitole

- scriu rezumat la primul capitol

———————————–MAINE——————————————-

- scriu mail pentru vanzari

Sa repetam:

- inbox (tot ce-am pus pana acum)

- < 2 minute: fac acum

- proiecte mari: impartite

- context

- deleg la altcineva

- initiativa curenta

- lista inchisa

- un lucru odata

Sper ca in momentul in care doriti sa realizati ceva sa va amintiti de aceste tehnici si sa le aplicati.

START!

---

Articole asemanatoare

• Time management Partea 2 (0)
• Time management – Partea 1 (2)
• Actioneaza de la începutul anului 2010 (0)

---

Ce fac mai departe?

Recomanda acest post la prieteni:
Aboneaza-te prin RSS.
Aboneaza-te prin EMAIL.