Pe 7 februarie, luni seara, incepand cu ora 19, timp de o ora, psihologul Adrian Popescu ne va vorbi despre puterea emotiilor, in cadrul unui nou webinar Avantaj la Start.
Toti oamenii de succes, toti marii lideri ai omenirii stiu sa isi foloseasca una dintre cele mai importante puteri personale pe care o detin: puterea emotiilor!
Pe cand cei mai multi se lasa prada emotiilor distructive, oamenii inteligenti le stapanesc si isi incurajeaza emotiile constructive pentru a-i sprijini in realizarea telurilor personale si de grup.
Afla idei si trucuri in acest webinar!
Pentru a participa la webinar, acceseaza urmatorul link, cu minim 10 minute inaintea orei de incepere a evenimentului: https://eu1.ntrmeeting.com/checkin/jc/265860829 .
Acest link duce pe pagina platformei NTR Meeting, pe care se desfasoara webinariile Avantaj la Start. Introdu un nume in campul din dreapta paginii si apasa butonul “Sign In”. In pagina care se va incarca, apasa butonul “Join Conference” si moderatorul webinarului, Simona Hupov, iti va permite accesul in cadrul webinarului.
Pe pagina evenimentului Facebook dedicat webinarului iti poti exprima optiunea de participare, daca doresti sa ne arati un semn in plus de sustinere si sa spui si altor persoane despre acest eveniment
P.S. Sharing is caring! Da mai departe vestea iar noi iti vom fi profund recunoscatori. Plus ca poti oferi cuiva exact sansa de care are nevoie pentru a gasi raspunsuri esentiale in dezvoltarea personala.
Pentru cei care nu au putut fi prezenti la webinarul “Succeul Pas cu pas”, sustinut de Adrian Popescu in cadrul webinariilor Avantaj la start si realizat prin parteneriatul cu Empower.ro… ofer acum inregistrarea acestui eveniment.
Chiar daca de obicei nu citesti nimic, citeste macar urmatoarele randuri. Poate ca te-ai intrebat de ce oamenii cumpara carti cu privire la time managment. Probabil ca raspunsul poate fi sintetizat intr-o idee foarte simpla.
Momentul in care oamenii incep sa doreasca sa duca o viata mai buna este acela in care devin mai constienti ca nu detin controlul asupra propriei vieti si lucrurile care conteaza cel mai mult in viata sunt prea adesea puse in umbra de altele care conteaza prea putin sau aproape deloc.
Traim in era “crizei de timp”. Viata devine din ce in ce mai agitata, iar noi suntem nevoiti sa ne miscam din ce in ce mai repede doar pentru a ne pastra locul de munca. Cerintele pietei de munca pun un atat de mare accent pe productivitatea individuala incat, daca nu esti productiv, esti eliminat. Rezultatul este o presiune extraordinara si o dorinta perpetua de a excela, insotita de un sentiment coplesitor de nesiguranta in ceea ce priveste viitorul. Carierele noastre solicita din ce in ce mai mult timp, iar aceasta se reflecta in viata noastra de familie. Vietile noastre sunt atat de incarcate de sarcini pe care trebuie sa le indeplinim, incat ne simtim realmente prinsi in capcana, neputinciosi.
Mai jos sunt enuntate 5 legi, mai bine zis 5 ponturi pentru o imbunatatire a calitatii relatiei timp – viata noastra:
Legea 1 – Iti controlezi viata, controlandu-ti timpul
Legea 2 – Valorile fundamentale reprezinta baza implinirii personale
Legea 3 – Cand activitatea cotidiana iti reflecta valorile fundamentale vei ajunge sa te bucuri de echilibrul interior
Legea 4 – Pentru a-ti atinge obiectivele importante trebuie sa iti pasasesti zona de confort
Legea 5 – Planificarea zilnica te ajuta sa iti valorifici timpul mai eficient prin cresterea concentrarii
Trebuie sa nu uitam ca perfectiunea nu poate fi experimentata ca idee. Poate fi doar simtita. Cum simtim perfectiunea celuilalt? Deschizandu-ne inima catre acea persoana. Inima noastra constituie cea mai de pret comoara pe care o avem. Ea reprezinta sursa adevarului, a intelepciunii, a pacii si a bucuriei. Cu o inima deschisa putem vindeca orice.
Ori de cate ori timpul pare sa fie o problema pentru noi, sigur este o falsa problema. Sa presupunem ca avem de terminat o lucrare pana la un termen limita si credem ca nu este suficient timp. Adevarul este ca atunci cand suntem inspirati sa facem ceva, ideile curg repede si usor. Timpul pur si simplu se suspenda. Daca, indiferent de motive, simtim ca nu putem termina acea lucrare la timp, stim ca de fapt nu vrem sa o terminam la timp. Disconfortul simtit fata de presiunea timpului este un semn ca refuzam iubirea pentru cel care ne-a dat de facut acea lucrare si pentru noi.
Oamenii care cred ca timpul este important vor crea sau vor atrage circumstantele care sprijina aceasta convingere. Dimpotriva, cei care cred ca timpul e nesemnificativ nu vor genera sau nu vor atrage circumstante in care timpul cauzeaza disconfort.
O distinctie despre care se vorbeste foarte mult in cartile de management si probabil arhi-cunoscuta pentru majoritate, care aparent este minima ca nuanta, dar cruciala in strategie si management strategic, si anume :
eficienta = doing things right
eficacitate = doing the right things
De multe ori in elaborarea unei strategii se uita analiza mai clara a notiunii de eficacitate, trecandu-se direct la eforturi de obtinere a eficientei. Din pacate insa, indiferent daca faci lucrurile cum trebuie, este relativ dificil sa obtii excelenta si avantaj competitiv daca nu faci lucrurile care trebuie. Si, ca tot suntem la lucrurile care trebuie facute si strategie, as vrea sa reamintesc principiul lui Pareto, care ilustreaza foarte bine distinctia dintre cei doi termeni. Principiul lui Pareto sau regula 80/20 spune ca: “80% dintre efecte sunt generate de 20% dintre cauze”. Strategic, o reusita este sa determini prin analiza strategica acei 20% care sunt cu adevarat importanti si sa te concentrezi asupra lor.
Timpul este singura resursa care este disponibila in aceeasi cantitate pentru toata lumea, deci diferenta in rezultatele pe care le obtinem nu este data de cantitatea de timp disponibila ci de modul in care o folosim. Una din diferentele fundamentale intre oamenii de vanzari de success si restul este data de modul in care-si investesc timpul.
“Odata trait timpul e pierdut definitiv; de accea trebuie sa invatam sa il folosim cu intelepciune.” (Dr. Denis Waitley)
In cele ce urmeaza sunt prezentate 20 de sugestii pentru eficientizarea timpului:
1. Stabilese-ti un program zilnic. Programeaza-ti activitatile curente ca: intruniri, citirea corespondentei, semnarea documentelor, intalnirile, telefoanele care necesita nota ta personala, etc.
2. Rezolva problemele care necesita capacitate intelectuala maxima in momentele cand esti in cea mai buna forma. Rezolva probleme marunte in momentul in care iti scade capacitatea de concentrare.
3. . Fixeaza-ti termene limita pentru orice fel de problema si respecta-le !. Munca respectiva trebuie sa-ti ocupe exact timpul alocat.
4. Nu amana chestiunile importante, chiar daca sunt neplacute! Ele iti vor bloca mintea, vor reduce creativitatea ?i capacitatea de munca. Nu vor deveni niciodata mai placute prin amanare!
5. Lasa deoparte ceea ce nu este important! Multe din probleme au tendin?a de a se rezolva de la sine, daca sunt ignorate pentru o vreme!
6. Analizeaza intreruperile. Ia masuri pentru evitarea sau diminuarea efectului lor!
7. Fixeaza ore precisecand nu doresti sa fii deranjat! Tine sedin?e cu tine insuti! Cere cuiva sa-ti preia apelurile telefonice sau sa se ocupe de vizitatori. Spune colegilor intre ce ore nu poti fi interupt! Fara indoiala ca vei fi inteles. Spune-le exact cand te pot solicita din nou.
8. Fa un singur lucru deodata! Pastreaza o viziune de ansamblu a urmatorului lucru de facut!
9. Planifica-ti apelurile telefonice. Noteaza pe scurt ce vrei sa spui si ce vrei sa afli. Acest lucru iti va economisi timp si va duce la o comunicare mai buna!
10. Scrie-ti toate ideile intr-un singur loc. Noteaza imediat ce ai una, altfel o vei pierde! Reciteste-le permanent ?i fa ceva ca ele sa se transforme in realitate!
11. Cand incepi o activitate încearca sa o termini. Daca o vei frac?iona, nu vei mai lucra coerent, vei pierde imaginea de ansamblu si spiritul ei si-ti vei pierde timpul reluand-o de fiecare data.
12. Foloseste fiecare pauza in care nu poti lucra efectiv, ca de exemplu atunci cand astepti sau calatoresti. Profita de acesti timpi morti pentru a face o planificare, a-ti lua notite, a asculta cursuri audio, etc. Incearca mental sa rezolvi alte probleme.
13. Utilizeaza perioade de timp precise (intalniri) cu colegii pentru discutarea problemelor de rutina. Astfel vei evita intreruperile reciproce.
14. Fii selectiv. Înva?a sa spui, NU !. Obisnuieste-te sa-ti pui intrebarea: “Sunt persoana potrivita pentru a face acest lucru?”
15. Fa o regula din a te verifica cum folosesti timpul. De exemplu o data pe saptamana. Întreaba-te daca l-ai putea utiliza mai bine ?i cum.
16. Evita sa-ti iei de lucru acasa daca nu esti sigur ca poti face asta! Este mai bine sa lucrezi la birou pana inchei si apoi sa te bucuri de timpul tau liber.
17. Fa lucrurile bine. Evita perfectionismul exagerat. Acest lucru iti lasa mai mult timp pentru treburile importante.
18. Stresul ?i oboseala nu sunt cauzate de ceea ce ai facut, ci de gandul la ceea ce n-ai facut. Planifica-ti ziua în mod realist si incearca sa duci la bun sfarsit sarcinile planificate. Acest lucru iti va crea un sentiment de implinire si te va face sa mergi acasa fara sa te simti obosit.
19. Gandeste inainte de a actiona. Nimic nu este atat de urgent incat sa nu ai timp pentru a lua in considerare procesul decizional.
20. . Rupe sarcinile in bucati. Utilizeaza tehnica elefantului: “Pot manca cu usurinta un elefant, daca iau o îmbucatura in fiecare zi”. Fa-ti un obicei din a face intotdeauna ceva mai mult decat programul tau zilnic. Vei fi surprins de cate poti realiza.
Timpul – o resursa extrem de valoroasa pentru fiecare dintre noi.
“Nu timpul ti se potriveste tie, ci tu potriveste-te timpului.”- proverb armean
Cu totii ne dorim sa putem folosi mai bine timpul, insa de prea putine ori reusim sa ducem la bun sfarsit tot ce ne propunem.
De fiecare data avem prea putin timp pentru lucrurile care conteaza pentru noi cu adevarat. Timpul este unul dintre factorii foarte importanti ce apar in viata noastra. Si fie ca vrem sau nu vrem aceasta, intotdeauna noi ne construim o relatie cu timpul. De calitatea acestei relatii depinde in mare masura calitatea vietii noastre.
Aici s-ar mai putea lucra…o sa ma mai gandesc…o sa ne mai gandim,…. tu stii mai bine in ce context ti-ar mai putea fi de folos acest material.
“Work expands so as to fill the time available for its completion.” (Cyril Northcote Parkinson)
Timpul este pierdut pentru ca este disponibil. La fel de celebre in lumea corporatiilor ca si legile lui Murphy, legile lui Parkinson contin cateva sfaturi amuzante legate de eficienta.
Prima lege a lui Parkinson a fost pentru prima oara publicata in 1955 in The Economist intr-un eseu scris de catre Cyril Northcote Parkinson si sustine ca “Munca se extinde pentru a umple timpul alocat indeplinirii ei“.
Cele 3 legi ale lui Parkinson, rezumate in respectivul eseu si in scrierile ulterioare ale autorului, pot fi rezumate astfel:
1. Prima lege a lui Parkinson – Orice activitate se extinde atat cat sa umple intregul timp afectat efectuarii ei.
2. A doua lege a lui Parkinson – Cheltuielile cresc atit cat sa egaleze veniturile.
3. A treia lege a lui Parkinson – Expansiunea inseamna complexitate si complexitatea decadere; sau, si mai simplu, cu cat mai complex, cu atat mai aproape de moarte.
Pe langa cele 3 legi de mai sus, Parkinson a mai adaugat si 2 axiome corelate:
Axioma 1 – O oficialitate doreste sa-si sporeasca subordonatii si nu rivalii. Axioma 2 – Oficialitatile isi dau de lucru unele altora.
Ca exemple pentru a demonstra ca orice activitate se extinde continuu pentru a umple timpul afectat efectuarii ei, Parkinson a folosit cazul unei doamne in varsta care isi poate petrece intreaga zi pentru a scrie si expedia o scrisoare nepoatei. La fel, un angajat poate face o prezentare pentru un client atat intr-o ora – recurgand doar la trecerea in revista a lucrurilor esentiale -, cat si 2 saptamani, intrand in detalii, dezvoltand propunerile, etc.
Legea lui Parkinson este data ca exemplu si de Tim Ferriss in ” cartea sa “4-hour workweek” ca sfat de eficienta.
Legea lui Parkinson sustine deci 2 lucruri aparent opuse si totusi complementare:
• Limiteaza sarcinile la cele importante pentru a scurta timpul de munca;
• Limiteaza timpul de munca pentru a limita taskurile la cele importante.
Ideea ascunsa in spatele acestei legi, spusa mai concis este aceea ca timpul este pierdut pentru ca este disponibil.
EUSTRESUL vs DISTRESUL
Eustresul este bun. Distresul este rau.
Atunci cand avem timp putin la dispozitie, intervine eustresul si suntem mai eficienti.
Practic, ideea este legata de principiul lui Pareto sau principiul 80/20 si de diferenta dintre eficienta si eficacitate. Time management inseamna in primul rand a face lucrurile importante, fara a pierde timp inutil cu lucrurile care nu conteaza atat mult.
Acestor legi ale lui Parkinson li se adauga si alte legi amuzante, invartindu-se in jurul acelorasi principii din cele 3 legi de mai sus, reprezentand de fapt aplicatii ale legilor pentru diferite domenii.
Spre exemplu, exista si o lege a lui Parkinson aplicata telefonului. Legea telefonului a lui Parkinson sustine ca eficacitatea unei conversatii telefonice este invers proportional cu timpul afectat convorbirii.
Adrian Popescu este psiholog, sociolog , trainer si autor a numeroase articole motivationale in reviste de profil. Are la activ peste 200 de ore de formare si dezvoltare personala prin inteligenta emotionala. A lucrat si a colaborat cu diverse companii de training din Bucuresti. Este Certified LAB Profile Practitioner si se ghideaza dupa principiul: “Integritatea este esenta oricarui succes”.
El va fi autor la Avantaj la start Online si va sustine webinarii in cadrul proiectului.
Acest articol se poate constitui intr-un element al mesajului "Gata cu zicala -Tinerii din ziua de azi...-" :) Se tot spune asa, dar nu se cauta solutii pentru tineri, nu sunt intrebati ce vor si ce isi doresc. Aceste prelegeri sunt foarte binevenite!
Salut!imi place foarte mult de o fata ,de mai mult timp ca sa zic asa ,aproximativ 1 an,avem foarte multe lucruri in comun ,stilul de viata ,de muzica ,acelasi grup de prieteni,imbracamintea,chear si starile emotionale,dar problema este ca eu am 16 ani ...aproape 17 iar ea este cu un an si ceva mai mare ca mine si sunt absolut nebun dupa ea ....as vrea sa pot sa dau drumul sentimentelor din mine sa s ii pot spune totul dar mie tema ca sar putea sa primesc un raspuns de genul ''stii ar fii mai bine sa ramnem amici''si cred ca sentimentul e reciproc intre noi dar nu stiu ce sa fac ...please help!!
Buna!sfaturile tale sunt foarte bune,am sa le pun si eu in aplicare,deoarece de o saptamana prietenul meu se comporta ciudat cu mine,inainte ma cauta foarte des ,dar acum daca vorbim o data pe zi,poate nici atunci,evite uneori sa ne intalnim si mi-a spus ca se simte rau,parca nu are chef de nimeni si nimic,desi nu e din vina mea....mi-a marturisit ca nu stie ce se intampla cu el,desi imi e greu sa trec peste indiferenta lui(ca s-o numesc asa)am sa incerc.